STAND 23.09.2026
Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf heatuplausitz.de.
Verantwortlicher
Heat-Up Lausitz e.V., Clara-Zetkin-Straße 14, 01993 Schipkau, Deutschland. E-Mail für Datenschutzanfragen: info@heatuplausitz.de.
Website und Hosting
Diese Datenschutzerklärung gilt für heatuplausitz.de einschließlich www.heatuplausitz.de. Wir nutzen Uberspace, Betreiber Jonas Pasche, Kaiserstraße 15, 55116 Mainz, Deutschland. Beim Seitenabruf werden insbesondere die IP-Adresse und technische Anfragedaten verarbeitet, damit Inhalte an dein Gerät ausgeliefert werden können. Uberspace stellt die Hosting-Infrastruktur und Datensicherungen bereit. Für die Verarbeitung in unserem Auftrag besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Nach Auskunft von Uberspace erfolgen beim Hosting keine Zugriffe oder Übermittlungen außerhalb der EU beziehungsweise des EWR. Die im AV-Vertrag genannten Rechenzentrumsbetreiber können als Unterauftragnehmer bei beauftragten Notfallarbeiten physischen Zugriff erhalten. Rechtsgrundlage für den Websitebetrieb ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der zuverlässigen, sicheren Bereitstellung unserer Vereinsinformationen.
Zugriffsprotokolle und Backups
Beim Hosting werden technische Zugriffsdaten protokolliert, etwa Zeitpunkt, angeforderte Adresse, HTTP-Status und Angaben zum Browser; soweit übermittelt, kann auch die zuvor besuchte Seite (Referrer) enthalten sein. Im für uns zugänglichen Caddy-Zugriffslog werden IP-Adressen nach Auskunft von Uberspace gekürzt: IPv4 auf 16 von 32 Bit und IPv6 auf 32 von 128 Bit. Wir nutzen diese Protokolle nicht für eine eigene Besucherstatistik oder Profilbildung. Die Protokolle sind Bestandteil der Datensicherung. Uberspace hält tägliche Sicherungen über sieben Tage und wöchentliche Sicherungen über sieben Wochen vor. Die Sicherungsfristen beschreiben die Aufbewahrung der Sicherungsstände, nicht automatisch die Löschung der laufenden Logdatei.
Sicherheits- und Fehlerprotokolle
Uberspace führt zusätzlich ein nur dem Anbieter zugängliches Sicherheitsprotokoll mit vollständigen IP-Adressen. Es dient der Gefahrenabwehr, insbesondere der Erkennung und Blockierung von Angriffsversuchen, wird 24 Stunden aufbewahrt und ist von Backups ausgenommen. Im Apache-Fehlerprotokoll können bei Fehlern ebenfalls vollständige IP-Adressen enthalten sein. Dieses Protokoll dient der technischen Fehleranalyse, wird täglich rotiert und sieben Tage aufbewahrt. Nach der uns vorliegenden Auskunft ist es zusätzlich in den Backups enthalten. Kopien können deshalb über die sieben Tage hinaus bis zum Ablauf des jeweiligen Sicherungszyklus vorhanden bleiben. Die Logverarbeitung dient dem sicheren Betrieb, der Störungsbehebung und dem Schutz vor Missbrauch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Kontakt per E-Mail und Mitgliedsanträge
Wenn du uns unter info@heatuplausitz.de kontaktierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, gegebenenfalls deinen Namen sowie Inhalt und Anhänge deiner Nachricht. Allgemeine Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist die Beantwortung deiner Anfrage. Bei Anfragen zur Aufnahme in den Verein und Mitgliedsanträgen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Grundlage für die Anbahnung und Durchführung der Mitgliedschaft. An der Übermittlung und Speicherung von E-Mails sind die eingesetzten E-Mail-Dienstleister beteiligt, bei unserem Postfach Uberspace. Zugang zu Anfragen erhalten die für die Bearbeitung zuständigen Personen des Vereins. Die Angaben erfolgen freiwillig; ohne erforderliche Kontakt- oder Antragsdaten können wir eine Anfrage beziehungsweise einen Antrag unter Umständen nicht bearbeiten. Wir bewahren die Daten auf, solange sie zur Bearbeitung, zur Durchführung der Mitgliedschaft oder zur Wahrung berechtigter Nachweisinteressen erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt; anschließend werden die Daten gelöscht.
Bilder, Videos und Downloads
Die auf dieser Website bereitgestellten Bilder, Videos und PDF-Dokumente werden vom eigenen Webauftritt ausgeliefert. Beim Abruf entstehen die oben beschriebenen technischen Zugriffsdaten. Es werden derzeit keine externen Video-Player oder Social-Media-Beiträge eingebettet. Das Herunterladen eines Mitgliedsantrags übermittelt dessen später eingetragene Angaben nicht automatisch an uns; du entscheidest selbst über die Einsendung.
Cookies und geschützter Bearbeitungsbereich
Wir setzen derzeit keine Analyse- oder Marketing-Cookies und keine eigenen Dienste zur Besucherstatistik ein. Für die Anmeldung berechtigter Personen im Bearbeitungsbereich wird das Cookie hul_session verwendet. Es enthält eine zufällige Sitzungskennung und läuft spätestens nach acht Stunden ab; beim Abmelden wird es gelöscht. Es ermöglicht die geschützte Inhaltsverwaltung. Die hierfür erforderliche Speicherung erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die zugehörige personenbezogene Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unserem Interesse an einer sicheren Verwaltung. Anmeldeversuche werden zur Missbrauchsabwehr vorübergehend im Arbeitsspeicher gezählt; die Sperrfrist beträgt 15 Minuten. Es erfolgt keine Nutzung für Werbung oder Besucherprofile.
Links zu anderen Websites
Soweit wir auf Partner-Websites oder unsere Auftritte bei Instagram und TikTok verlinken, handelt es sich um gewöhnliche Links. Allein durch diese Links werden beim Besuch unserer Website keine Social-Media-Plugins geladen. Wenn du einen Link öffnest, gelangst du zum jeweiligen Anbieter, der Daten nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen verarbeitet. Diese Erklärung beschreibt den Vereinswebauftritt; sie ersetzt nicht die Hinweise zu eigenständigen Social-Media-Auftritten.
Deine Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Wende dich zur Ausübung deiner Rechte an info@heatuplausitz.de. Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO ein.
Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung besteht jederzeit ein Widerspruchsrecht ohne Begründung.
Beschwerderecht
Du kannst dich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für unseren Verein kommt insbesondere die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg in Betracht: Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow; E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de; Website: https://www.lda.brandenburg.de/.
Kontaktformular und lokaler Spamschutz
Für das Kontaktformular benötigen wir deine E-Mail-Adresse und Nachricht. Deinen Namen kannst du freiwillig angeben. Mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO) übermitteln wir die Angaben per E-Mail an info@heatuplausitz.de und bearbeiten deine Nachricht. Die für Anfragen zuständigen Vereinsmitglieder und die beteiligten Hosting- und E-Mail-Dienstleister erhalten die dafür erforderlichen Daten. Zur Dokumentation enthält die E-Mail auch die bestätigte Erklärung, ihre Version und den Zeitpunkt. Ein Widerruf ist jederzeit an info@heatuplausitz.de möglich; die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig. Nach Abschluss der Anfrage oder bei Widerruf löschen wir die Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderlichen Nachweise entgegenstehen. Ohne Einwilligung kannst du uns direkt eine E-Mail schreiben. Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen verwenden wir eine lokale Rechenfrage, ein für reguläre Besucher verborgenes Formularfeld und mengenmäßige Versandgrenzen. Es werden keine Captcha-Daten an externe Anbieter gesendet und keine zusätzlichen Cookies oder Browser-Fingerprints für diesen Schutz verwendet. Die zufällige Aufgabenkennung, Lösung und Zeitangaben liegen höchstens fünf Minuten zuzüglich bis zu einer Minute technischer Bereinigung im Server-Arbeitsspeicher; nach einem Einsendeversuch wird die Aufgabe gelöscht. Für die Mengenbegrenzung werden ausschließlich Zeitpunkte von Anfragen beziehungsweise Versandversuchen bis zu einer Stunde zuzüglich bis zu einer Minute Bereinigung im Arbeitsspeicher gehalten, keine zusätzlichen IP-Listen. Die üblichen Hosting-Protokolle bleiben bestehen. Rechtsgrundlage für den lokalen Missbrauchsschutz ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz unseres Formulars und Postfachs vor Spam). Du kannst alternativ direkt eine E-Mail senden.